Une newsletter est, en français, une lettre d’information périodique, et le terme recommandé est précisément lettre d’information. Le mot emailing n’a pas de définition fournie par les références retenues ici, donc la différence certaine tient d’abord à cela : newsletter désigne un type de message défini, emailing non.

Qu’est-ce qu’une newsletter et comment la définir ?
Le mot renvoie à un envoi régulier d’informations à des personnes inscrites.
Quelle est la définition officielle d’une newsletter ?
Le Robert classe newsletter comme un anglicisme et la définit comme la lettre d’information périodique d’un site web. Dans ce cadre, le terme français à privilégier est lettre d’information.
Le Wiktionnaire donne une définition plus large : il s’agit d’un message d’information adressé de façon périodique à l’ensemble des personnes inscrites à une liste de diffusion d’un magazine, d’une entreprise ou d’une association, généralement par voie électronique. Deux éléments reviennent donc clairement : l’inscription à une liste et la répétition dans le temps.
Quels sont les synonymes francophones acceptés ?
Le vocabulaire relevé en français comprend lettre d’information, lettre-info, infolettre et cyberlettre. Le même relevé rattache aussi ce mot aux hyperonymes gazette et bulletin.
Si vous cherchez le libellé le plus propre dans un formulaire, un menu ou une page de site, lettre d’information est le choix le plus net. Les autres formes existent, mais elles sont moins standard ou plus marquées par l’usage.
En quoi la newsletter se distingue-t-elle de l’e-mailing ?
La distinction certaine repose sur la définition disponible de la newsletter, pas sur une théorie marketing à plaquer ensuite.
Ce que le mot newsletter dit déjà
Le mot newsletter porte une idée précise : un contenu d’information, envoyé périodiquement, à une liste de diffusion. Ce sens est posé noir sur blanc par les définitions retenues.
Vous pouvez donc employer ce terme quand vous parlez d’un envoi récurrent à des inscrits. Si votre page d’inscription, votre politique de communication ou votre menu de site utilisent ce mot, c’est ce sens que le lecteur comprend en priorité.
Ce que le mot emailing ne permet pas de déduire ici
Les références exploitées ne définissent pas emailing. Elles ne permettent donc pas d’affirmer, dans cet article, une différence de ton, d’objectif commercial, de support ou de cadence entre les deux mots.
La réponse utile est simple : si vous voulez nommer avec précision un envoi périodique d’informations à des inscrits, newsletter ou, mieux, lettre d’information, est le terme défini. Pour emailing, il faut vérifier la définition retenue par l’outil, le contrat ou le prestataire qui emploie ce mot.

Les erreurs de vocabulaire qui créent une confusion immédiate
Les problèmes viennent moins du mot anglais que d’un emploi imprécis du terme.
- Appeler newsletter un message isolé produit une attente trompeuse : le lecteur comprend un rendez-vous périodique alors qu’il s’agit d’un envoi unique. Il faut réserver ce mot à une communication répétée dans le temps.
- Écrire newsletter dans un texte français alors qu’un libellé clair est recherché alourdit inutilement l’interface ou le document. Il faut employer lettre d’information quand vous voulez un terme français net.
- Mélanger les synonymes comme s’ils avaient tous le même statut rend la formulation moins stable dans un contexte professionnel. Il faut choisir un terme principal, en pratique lettre d’information, puis s’y tenir sur tout le site.
- Présenter une inscription générale à une liste de diffusion sans contenu d’information identifiable brouille le sens du mot utilisé. Il faut réserver l’appellation à un envoi informatif destiné aux personnes inscrites.
La question suivante est en général celle du libellé à afficher sur un site. Si vous voulez éviter toute ambiguïté en français, écrivez Inscription à la lettre d’information plutôt que Inscription à la newsletter.
FAQ
Peut-on dire lettre d’information à la place de newsletter ?
Oui. Le Robert recommande précisément lettre d’information comme terme français.
Une newsletter est-elle forcément envoyée par e-mail ?
Le Wiktionnaire indique qu’elle est généralement envoyée par voie électronique. La définition donnée ici n’établit pas une obligation plus large que ce point.
Newsletter, c’est un mot féminin ?
Le mot renvoie à la lettre d’information. L’usage courant en français le traite donc au féminin.